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Privacy Policy e Cookie

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PRIVACY POLICY

La privacy e la sicurezza dei Suoi dati personali sono molto importanti per noi. Per questo motivo, abbiamo preparato questa Privacy Policy per spiegare meglio chi siamo e come raccogliamo e gestiamo i Suoi dati.

Chi siamo?
La presente Policy viene pubblicata da A Software Factory Srl, Via Roma 65, 82038 Vitulano (BN), P.Iva 01261280620 (detta anche “ASF”).
A SOFTWARE FACTORY SRL è titolare del trattamento dei dati ed è responsabile dell’acquisizione, dell’uso, della trasmissione, della conservazione e della protezione dei dati personali in conformitĂ  alla presente Privacy Policy e alla normativa vigente (Reg. UE/679 del 27 aprile 2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, “GDPR”). L’organizzazione privacy di ASF prevede la nomina di un responsabile alla protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO) quale responsabile del programma privacy per il titolare del trattamento. Il nostro DPO è contattabile tramite l’indirizzo: dpo-privacy@asfweb.it

Informazioni sull’utente raccolte da ASF:
Nei nostri moduli web, Le verrà richiesto di fornire i seguenti dati identificativi: nome, cognome, e-mail e azienda in cui lavora. La registrazione attraverso il sito www.smartpa.cloud (di seguito “Sito”) ci permetterà di gestire le informazioni al fine di rispondere alla Sue eventuali richieste.

Moduli di iscrizione presenti in alcune sezioni del nostro Sito potrebbero richiederLe di indicare anche il numero di telefono e la Regione di appartenenza. Questi dati verranno utilizzati per finalitĂ  statistiche e ci permetteranno di invitarLa agli eventi organizzati vicino a Lei.

Come utilizziamo i Suoi dati personali e per quali finalitĂ ?
Utilizziamo i Suoi dati personali solo per le finalità descritte nella presente Privacy Policy, salvo diversamente comunicato all’atto della raccolta degli stessi.

Qualora Lei sia nostro cliente, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati da ASF per adempiere agli obblighi contrattuali nei Suoi confronti, rispondere a richieste di intervento e/o assistenza e/o fornirLe i servizi online.

SarĂ  nostro legittimo interesse – ai sensi del Considerando 47 e dell’art. 6.1, lettera f) del GDPR – utilizzare i dati da Lei forniti per finalitĂ  di marketing diretto, senza ledere i Suoi diritti e libertĂ  fondamentali. Ciò include, a titolo esemplificativo:

  • trattare i Suoi dati per gestire ed organizzare l’evento al quale si è iscritto e per inviarLe materiale informativo ed invitarLa agli eventi organizzati da ASF piĂš vicini alla Sua area di interesse;
  • garantirLe l’accesso ai contenuti riservati agli utenti registrati, come ad esempio manuali, presentazioni, registrazioni di eventi passati;
  • presentare campagne di marketing mirato, contattandoLa via email o tramite telefono, per offrirLe promozioni e informarLa in merito a prodotti e servizi del gruppo;
  • effettuare ricerche di mercato sulla soddisfazione del cliente presentate, anche tramite agenzie di mercato incaricate, per telefono, con questionari o tramite appuntamenti personali;
  • misurare la performance delle nostre campagne e-mail di marketing (ad es. analizzando le percentuali di apertura e di click);
  • migliorare i nostri Servizi, ad esempio, esaminando i dati relativi a pagine bloccate o non funzionanti visitate dagli utenti, in modo da poter identificare e risolvere i problemi e fornirLe un’esperienza migliore.

Se ha prestato il Suo consenso alla ricezione della newsletter e/o ha manifestato il Suo interesse a rimanere aggiornato sui nuovi eventi da noi organizzati, utilizzeremo i Suoi riferimenti per informarLa, tramite email, delle novitĂ  relative a prodotti e servizi ASF, inviandoLe la nostra newsletter.

Potrà disiscriversi dai nostri servizi marketing, in qualsiasi momento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 co.3 GDPR, mediante il link di annullamento dell’iscrizione (unsubscribe) presente in tali comunicazioni o inoltrando una apposita richiesta a: info@asfweb.net

Con chi potremo condividere i Suoi dati?
ASF non trasferisce a terzi i dati raccolti e li utilizza nel pieno rispetto della vigente normativa sul trattamento dei dati. In caso di iscrizione ad eventi, i Suoi dati potrebbero essere trattati anche da società terze, partner o fornitrici accreditate di ASF, selezionate per l’alta professionalità e nominate Responsabili del trattamento. ASF può trattare e conservare i dati personali raccolti nei data center propri o di fornitori selezionati ed accreditati dislocati in diversi Paesi, tutti appartenenti all’Unione Europea.

Per quanto tempo possiamo conservare i Suoi dati?
In relazione ai diversi trattamenti effettuati, ASF potrĂ  conservare i Suoi dati:

  • in presenza di un contratto, sino al decorrere dell’ordinario termine prescrizionale di 10 anni, a valle della cessazione del contratto stesso;
  • per le attivitĂ  di marketing diretto, fintantochĂŠ Lei collabori con l’organizzazione che è nostra cliente e/o prospect, salva Sua disiscrizione;
  • sino alla revoca del Suo consenso alla ricezione della nostra newsletter o, al piĂš, sino al decorrere dell’ordinario termine prescrizionale di 10 anni dal momento in cui ha fornito volontariamente i Suoi dati.

Come tutelare i Suoi dati?
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti vantati nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, contattando dpo-privacy@asfweb.it e:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere indicazioni relative a: a) le finalitĂ  e modalitĂ  di trattamento; b) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitĂ  di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere, altresĂŹ: a) l’accesso ai dati personali trattati da ASF; b) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi dovesse essere l’interesse, la cancellazione dei dati; c) la portabilitĂ  dei dati forniti;
  • se riceve la newsletter informativa sui nostri prodotti e sui nostri eventi, potrĂ  revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, mediante il link di annullamento dell’iscrizione (unsubscribe), presente nella newsletter o contattando info@asfweb.net;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati per il marketing diretto. Tale diritto può anche essere esercitato mediante il link di annullamento dell’iscrizione (unsubscribe) presente in tali comunicazioni;
  • proporre, inoltre, reclamo ad una AutoritĂ  di controllo, nei casi e per gli effetti espressi dalla normativa vigente.

INFORMATIVA ESTESA SULL’USO DEI COOKIE

In conformitĂ  all’articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e il provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in tema di “Individuazione delle modalitĂ  semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso di cookie – 8 maggio 2014 n. 229”, A Software Factory provvede a fornire l’informativa estesa relativa ai cookie installati sul sito web www.smartpa.cloud (Sito).

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